Aanvraagformulier voor de betrokkene
(In de zin van Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens)
Overeenkomstig Wet nr. 6698 inzake de bescherming van persoonsgegevens (“Wet”) hebben natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt (hierna “aanvrager” genoemd) op grond van artikel 11 het recht om bepaalde verzoeken in te dienen met betrekking tot de verwerking van hun gegevens.
Volgens artikel 13, lid 1 van de Wet en de “Verordening betreffende de procedures en beginselen van de aanvraag aan de verantwoordelijke” moeten aanvragen op een van de onderstaande manieren aan Elit Tur worden overgedragen – schriftelijk of elektronisch.
⸻
Aanvraagmethoden
Bij aanvragen op grond van de Wet inzake de bescherming van persoonsgegevens moet overeenkomstig artikel 5/2 van de verordening van 10.03.2018 (gepubliceerd in Staatsblad nr. 30356) het volgende verplicht worden vermeld:
•Voor- en achternaam
•Bij schriftelijke aanvragen: handtekening
•Voor Turkse staatsburgers: T.C.-identificatienummer
•Voor buitenlandse staatsburgers: nationaliteit, paspoort- of (indien aanwezig) identiteitsnummer
•Woon- of bedrijfsadres
•(Indien aanwezig) e-mailadres voor communicatie
•Telefoonnummer, eventueel faxnummer
•Onderwerp van de aanvraag
⸻
1 – Schriftelijke aanvraag
Een volledig ingevuld en met de hand ondertekend exemplaar van dit formulier dient:
•persoonlijk,
•via een gemachtigde met een notarieel bekrachtigde volmacht,
•of via notaris
te worden ingediend op het volgende adres:
Şirinkapı Mahallesi 1036 Sokak No:17 Buca – İzmir, Turkije
⸻
2 – Elektronische aanvraag
Een volledig ingevuld exemplaar van dit formulier kan op een van de volgende manieren worden ingediend:
•Per e-mail, vanuit het door de betrokkene eerder geregistreerde en in het systeem van Elit Tur opgeslagen e-mailadres
•Via een speciale software of applicatie die voor dit doel is ontwikkeld (Momenteel biedt Elit Tur geen dergelijke applicatie aan.)
⸻
Aanvragen worden overeenkomstig artikel 13, lid 2 van de Wet binnen uiterlijk 30 dagen na ontvangst verwerkt en afhankelijk van de wens schriftelijk of elektronisch beantwoord.
Om ervoor te zorgen dat uw aanvraag correct en tijdig kan worden beantwoord, vragen wij u de volgende velden in te vullen:
⸻
Contactgegevens van de betrokkene (aanvrager):
Voor- en achternaam:
…………………………………………………………
Nationaliteit:
…………………………………………………………
T.C.-identificatienummer (of paspoortnummer voor buitenlanders):
…………………………………………………………
Telefoonnummer:
…………………………………………………………
E-mailadres:
…………………………………………………………
Geregistreerd e-mailadres (KEP, indien aanwezig):
…………………………………………………………
Adres (woon- of bedrijfsadres):
…………………………………………………………
⸻
Gelieve uw relatie met Elit Tur aan te geven:
(bijv. werknemer, zakenpartner, sollicitant, voormalig werknemer, werknemer van een derde partij, bezoeker, aandeelhouder, klant, potentiële klant, enz.)
…………………………………………………………
⸻
Gelieve uw verzoek aan te kruisen overeenkomstig artikel 11 van de Wet en indien nodig nader toe te lichten:
☐ Ik wil weten of mijn persoonsgegevens zijn verwerkt.
☐ Ik verzoek informatie over de verwerkte gegevens.
☐ Ik wil het doel van de gegevensverwerking weten en of dit overeenkomt met het opgegeven doel.
☐ Ik verzoek informatie over derden waaraan mijn gegevens in binnen- of buitenland zijn verstrekt.
☐ Ik verzoek om verwijdering, vernietiging of anonimisering van mijn gegevens binnen de wettelijke kaders.
☐ Ik verzoek correctie van mijn onvolledige of onjuist verwerkte gegevens. (Gelieve in het opmerkingenveld aan te geven welke gegevens moeten worden gecorrigeerd.)
☐ Ik verzoek dat derden aan wie mijn gegevens zijn verstrekt, op de hoogte worden gebracht van de aangebrachte wijzigingen.
☐ Ik verzoek schadevergoeding wegens onrechtmatige verwerking van mijn persoonsgegevens. (Gelieve de aard, het tijdstip en de gevolgen van de schade in detail toe te lichten.)
⸻
Hoe wenst u ons antwoord te ontvangen?
(Indien geen keuze wordt gemaakt, volgt het antwoord via dezelfde methode als de aanvraag.)
☐ Per post naar mijn hierboven vermelde adres
☐ Naar mijn geregistreerde e-mailadres (KEP)
☐ Naar mijn reguliere e-mailadres
☐ Persoonlijk (Bij afhaling door derden is een notarieel bekrachtigde volmacht vereist)
⸻
Aanvrager (betrokkene):
Naam, voornaam:
…………………………………………………………
Datum:
…………………………………………………………
Handtekening:
…………………………………………………………
⸻
Dit formulier dient ter identificatie van uw relatie met Elit Tur en ter vaststelling van de door Elit Tur verwerkte persoonsgegevens, zodat uw verzoek volledig en tijdig overeenkomstig de Wet kan worden beantwoord.
De datum waarop uw aanvraag door ons is ontvangen, geldt als officiële aanvraagdatum. Onvolledige aanvragen worden afgewezen. Ter bescherming van uw persoonsgegevens en om onrechtmatige openbaarmaking te voorkomen, behouden wij ons het recht voor aanvullende documenten te vragen ter verificatie van identiteit en volmacht. U wordt hiervan op de hoogte gesteld.
Indien de in uw aanvraag verstrekte gegevens onjuist of niet actueel zijn, of indien een onbevoegde persoon de aanvraag indient, aanvaardt Elit Tur geen verantwoordelijkheid voor daaruit voortvloeiende aanspraken.
De persoonsgegevens die u via dit formulier verstrekt, worden door ons bewaard en na afloop van de wettelijk vastgestelde bewaartermijn verwijderd met inachtneming van technische en organisatorische maatregelen.
Indien de verwerking van uw aanvraag extra kosten met zich meebrengt, kunnen volgens artikel 7 van de bovengenoemde verordening kosten bij u in rekening worden gebracht.
⸻
Met vriendelijke groet,
Bedrijf: Elit Tur – Yadigar MERTERİ
Telefoon: +90 543 235 18 88
Adres: Şirinkapı Mahallesi 1036 Sokak No:17 Buca – İzmir
E-mail: info@elittur.com.tr
